政策的标题 | 合同签署机构政策 |
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政策范畴 | 操作 |
保单批准日期 | 2015年5月18日 |
政策取代 | 没有一个 |
负责办公室 | 法律总顾问办公室 |
相关政策 | 合同审查和批准政策 |
检讨频率 | 自生效日期起三年内 |
下次覆检日期 | 2022年10月23日 |
修订日期 | 2019年10月23日 |
I. 范围
本合同签署授权政策(“政策”)适用于大学(i)提供或接收付款的任何类型的合同协议, 服务, 货物, 或从第三方收到或收到的礼物,或(ii)要求使用MG摆脱网站的财产, 设施, 或其他资源.
本政策适用于大学社区的所有成员.
II. 政策声明
大学每年都与第三方签订合同协议,涉及一系列广泛的活动. 本政策的目的是建立代表大学签署合同的权威.
3. 政策
大学将只受书面合同的约束,大学是(i)已由总法律顾问办公室审查的一方, (ii)已按照 合同审查和批准政策 以及(iii)已由具有特定合同签字权的大学官员执行. 大学社区的任何官员或成员都无权代表大学或任何项目签署合同, 在没有正式的书面授权的情况下,大学的部门或部门.
A. 合同签署权
根据学校的规章制度, 12月12日修订并重申, 2014(“章程”), 总统, 担任大学行政总裁, 是否获授权与第三者订立有关大学业务及学术事务的合约.
B. 合同签字权的授权
董事会于10月10日通过决议, 2014, 总统被允许将这一责任委托给适当的财务或学术大学官员. 任何被指定为大学临时官员的人都有全权签署,就像他们不是临时官员一样. 任何由总统授权的大学官员都有权在他们缺席时,将有限的签名授权给他们部门内的另一方并在他们的直接监督下.
所有具有签字权的代表团必须:
- 以大学官员授权的信头书面提交;
- 由授权官员签字;
- 要以具体的头衔,而不是指名的个人;
- 与签署授权授权图(附)一致;
- 说明代表团的范围(e.g.、只适用于特定类型的合约、特定金额的合约等.); and
- 双方应复印并保存在双方办公室,并将一份副本送交总法律顾问办公室. 至少每年一次, 法律总顾问办公室应提供最新的大学官员名单,并授权采购办公室和财务办公室签署.
大学官员或具有合同签字权的指定人员必须以符合《MG游戏》中有关利益冲突的规定的方式行使该权力 合同审查和批准政策.
大学社区的任何官员或成员都不得签署或以其他方式执行具有大学约束力的合同,除非他们已被授权以书面形式记录并存档,如本政策所述. 由管理人员或雇员签署的合同没有文件签字权可能被视为无效. 在这种情况下,个人可能对在此类合同下承担的义务承担个人责任,并受到纪律处分,直至并包括终止雇佣关系. 系主任, 副总统, 或其他主管负责将本政策传达给所有员工,并执行其要求.
所有与本政策冲突的政策在此被取代,以达到这种冲突的程度.
IV. 定义
董事会 指MG摆脱网站董事会.
合同 指两个或两个以上的人之间的任何协议,该协议产生了做或不做某件特定事情的具有法律约束力的义务. 合同可能涉及也可能不涉及支付金钱. 这一政策适用于任何文件,义务大学, 不管用什么术语来描述该文件. 构成合同的文件类型包括, 但不限于:学术协议, 关系的协议, 买卖协议, 与软件顾问的协议, agreements for computer hardware 服务; agreements for telecommunication 服务; agreements with temporary employment agencies; assignments; business agreements; construction contracts; contracts with vendors for purchase of materials; equipment or 服务; deeds; financing agreements; independent contractor agreements; consultant agreements; leases; memoranda of understanding; memoranda of agreement; click-through agreements; non-disclosure agreements; procurement agreements; promises to pay; promissory notes; purchase orders; riders; amendments or addenda to existing contracts; separation agreements; settlement agreements; and waivers.
总统 表示MG摆脱网站的总统.
大学 指MG摆脱网站,其学院,学校,附属机构,部门和子公司. 此政策不适用于全球研究学院.
V. 生效日期
本政策自总统签署之日起生效
VI. 批准日期
2015年5月18日
7. 签署授权授权图
合同价值或类型 | 签署者 | 受托人委员会的行动和/或说明 | |
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1. | $500,000.00岁及以上 | 总统 | 所有合同都超过50万美元.00必须事先获得BOT批准. |
2. | $100,000.00 to $499,999.99 | 总统或 首席财务官 | |
3. | $1 to $99,999.99 | 总统 首席财务官 适用部门副总裁(以下5项除外) | |
4. | 非货币、赠与或赠与合同,包括但不限于: 关系的协议, 捐赠协议/礼物, 谅解备忘录, 授予或主要奖励协议, 研究协议, 或分判/受赠协议, 等. (以下5项除外) | 总统 总财务主任(财政) 教务长(学术) | |
5. | 与房地产相关的交通工具包括, 但不限于销售协议, 的行为, 租赁, 地役权, 等. | 总统 首席财务官 | 所有与房地产相关的合同必须事先获得BOT批准,如果由首席财务官签署,则必须由总统批准. |