电子资金/电汇政策

本电子资金转帐政策(“政策”)适用于所有被批准使用电子资金转帐的员工, 例如自动票据交换所(“ACH”)和代表MG摆脱网站(“大学”)付款的电汇。. 本保单中所含术语的定义请参见下文第四节.

电子资金转账(EFT)提供了一种有效的资金转移方式，但也存在一定的风险. 本政策旨在对EFT处理要求建立有效的控制. 本政策的目的是确保EFTs被启动, 执行, 并通过有效的控制以安全的方式批准，以降低风险.

EFTs有两种类型:

本政策要求在处理电子转账时使用适当的内部程序，以确保保持适当的银行控制，并防止任何欺诈或未经授权的付款. EFT只在需要立即提供资金的情况下才会使用, 或者纸质支票不是一种可接受的支付方式.

全球研究学院(“TCGS”)进行国际支付，并与外国银行合作. 大部分付款已经作为电子转账处理. TCGS的eft与互联网银行工具中设置的全面控制相一致，为国际业务提供现金管理解决方案. 此外，所有网上银行解决方案都有安全管理和适当的控制.

支持大学资金在电子转账环境下的安全, 启动和处理eft的程序受相同的财务政策约束, 程序, 以及以任何其他方式管理大学资金支出的控制(即.e. 检查支付).

对于所有EFTs, 发起方将启动电汇，并发送带有支持文件的书面通知，以触发电汇已准备好等待批准的操作. 只有经授权的签字人 大学银行户口政策， 或其指定人，可批准电子转帐. 大学已经建立了启动EFTs的权力，具有相关的财务限制和执行转移的确认. 必须保证存在适当的职责分离. 在授权方面必须有适当的控制, 和解, 并审查这些交易.

为 所有 EFT请求，必须核实来源并批准请求. 核实程序包括:

ACH付款(也称为常备订单)在有限的基础上使用，并自动从大学的ACH银行账户中提取. 从该账户提取的付款通常包括, 但不限于:工资单, 工资税, 信用卡付款, 好处, 还有一些公用事业费用. ACH付款需要获得大学财务和行政办公室或TCGS财务办公室有关TCGS运营的ACH的批准.

安全管理员被指派设置, 监控, 保护用户档案, 权利, 和访问. 所有使用EFT系统的人员必须由安全管理员分配个人用户.

通过适当的调查和解决对帐项目，将银行活动与大学总分类帐有关的EFTs和ach的对账工作及时完成.

赞同者/授权签署: 负责完成和核实资金转移的工作人员. 批准人是大学或其指定人员的授权签署人员.

自动结算所(ACH): 在美国进行金融交易的电子网络. ACH分批处理大量的信贷和借贷交易. ACH信贷转账包括直接存款、工资和供应商付款. ACH直接借记转账包括消费者支付的保险费, 抵押贷款, 还有其他种类的账单. 借记转账还包括新的应用程序，如由国家自动票据交换所协会赞助的购买点支票转换试点项目. 政府和商业部门都使用ACH支付. 越来越多的企业在网上使用ACH让客户支付，而不是通过信用卡或借记卡.

电子转账(EFT): 从一个银行账户到另一个账户的电子转账, 要么在单一金融机构内，要么在多个机构之间, 通过基于计算机的系统, 没有银行工作人员的直接干预.

引发剂: 负责处理大学电子交易的职员. 发起者通常在应付账款或支付能力的角色.

安全管理员: 业务操作中的高级人员，有权创建用户并为准备eft的个人分配安全配置文件.

供应商: 任何个人或组织从大学的应付账款部门支付.

电汇:从一个人或实体向另一个人或实体转移电子资金的一种方法. 电汇可以从一个银行账户转到另一个银行账户，也可以在现金兑换处转账. 通过电汇进行的交易通常可以在一天内完成. 与ACH支付不同，电汇通常用于个人交易.

大学: MG摆脱网站及其学院、学校、附属机构、部门和子公司.

本政策自总统签署之日起生效

2019年5月16日

电汇请求/验证表格

所有电子资金转帐请求必须使用一种替代的通信方式进行验证，而不是使用请求发起方式.  所有请求都必须使用此表单进行记录.

申请日期                                                                                                                                 

请求金额                                                                                                                            

货币                                                                                                                                            

请求的目的                                                                                                                            

收款人名称                                                                                                                                   

地址                        ____________________________________________________________

帐号                                                                                                                                

收款银行名称                                                                                                    

银行地址                                                                                                                                     

路由号或SWIFT代码                                                                                                     

伊班人的数量                                                                                                                                   

阿卡迪亚收费账号                                                                                                    

请求者                                                                                                                                                                                                                                                                            

Title                                                                                                                                                                                                                                                                                     

签名                                                                                                                                                                                                                                                                             

第一个审批人                                                                                                                                                                                                                                                                     
(被授权管理请求方部门预算的人员)

审批者                                                                                                                                                                                                                                                                 
(必须是授权签署人 大学银行户口政策 或其指定人)