FERPA合规政策|MG摆脱网站-MG游戏

政策的标题	FERPA合规政策
政策范畴	道德、正直和法律合规
原保单批准日期	2019年10月18日
负责办公室	教务长办公室
相关政策	没有一个
政策取代	没有一个
检讨频率	3年
下次覆检日期	2022年10月18日
修订日期	2022年10月18日; March 16, 2020; March 26, 2020; November 23, 2020

I. 范围

《MG摆脱网站》(“FERPA”或“法案”)是一部保护学生教育记录隐私的法律. 本FERPA合规政策(“政策”)适用于MG摆脱网站(“大学”)的所有现任和前任学生。. 本保单中大写术语的定义见下文第五节.

II. 政策声明

大学非常尊重现任和前任学生的隐私权. 因此，大学的意图是遵守FERPA的所有规定.

3. 政策

目录信息
大学将每年将学校指定为目录信息的个人身份信息类别通知学生，并且大学将在未经学生书面同意的情况下发布这些信息. 学生可以指导大学, 有日期和原始签名的书面文件, 保留目录信息. 书面指示保留目录信息将继续有效，直到学生指示大学, 也要写在有日期和原始签名的书面文件中, 目录信息可能再次被发布. 关于学生的所有其他信息都是保密的，并被这样对待. 大学 does provide information about 学生 that is requested by military recruiters under the Solomon Amendment that is more extensive than 目录信息; this is specified in the definition of 目录信息, 下面. 如果学生要求按上述段落所述保留他们的目录信息, 这一要求也将根据所罗门修正案得到尊重，学生的记录将不会被公布.
公布纪录
未经学生事先书面同意，除非在法律允许的情况下，如但不限于以下情况，教育记录中的个人身份信息不会被发布:

释放给学校官员在大学内的合法利益
发布到其他机构的学生寻求注册
发放给向学生提供经济援助的个人或组织
发布给执行其认证职能的认证机构
发布给组织进行研究开发, 验证, 并进行预测测试, 管理学生资助项目, 或者改善教学, 但前提是学生的个人身份不被公开，并且披露仅限于对该信息有合法权益的组织的代表
在紧急情况下释放，以保护学生或其他人的健康或安全
向该法案所列机构的联邦和州代表发布
根据司法命令或合法发出的传票或在履行法律义务的其他必要情况下释放
21岁以下学生因使用或持有酒精和/或药物违反行为守则而被发现负有责任，其父母或监护人可获得释放

大学将通知个人身份信息被发布的各方，未经学生书面同意，此类个人身份信息的接收者不得将其透露给他人.

学生教育记录的披露及要求披露的记录, 学生除外, 根据学生的书面要求，发给其他人, 或向学校官员, 被认为是学生教育记录的一部分，只要学校保留教育记录，它就会被保留. 学生可以使用学校发布信息的请求来要求发布他们的教育记录 form.

在FERPA, 由学生健康服务维护的记录是治疗记录或教育记录. 学生健康服务部门保留了一份单独的隐私实践通知，说明了如何在未经您同意的情况下披露一般的治疗记录和具体的健康信息.

审查权
学生有权查阅自己的学业记录. 学生 do not have a right to review the 金融 records of their parents or guardians; materials to which they have waived their right of inspection and review, 包括与入学有关的保密信件和推荐信, 就业, or job placement; or 教育 Records containing information about more than one Student, 在这种情况下，大学将只允许访问与询问学生有关的教育记录部分. 学生的父母或法定监护人可以建立他们查看学生教育记录的权利，前提是父母或监护人可以根据1954年的《MG摆脱网站》(Internal Revenue Code)的定义证明学生的依赖性, 第152节. 大学的做法是在收到第三方请求后寻求学生的释放.
挑战的权利
学生有权对他们认为不准确或具有误导性的教育记录内容提出质疑, 或者侵犯他们的隐私权. 面对这样的挑战, 学生将有充分和公平的机会提出与所提出问题相关的证据.具体地说, 学生如欲质疑其教育记录的准确性，可通知大学, 有日期和原始签名的书面文件, 不准确的本质. 大学可以在合理的时间内修改教育记录，并通知学生修改. 如大学不更改教育纪录, 该学生将被通知的决定, 还有他们的听证会权利.If, 因为听证会的结果, 大学认为教育记录中的信息并非不准确, 误导, 或以其他方式侵犯学生的隐私权, 学校应告知学生，他们有权在教育记录中发表声明，对教育记录中有争议的信息进行评论，或说明学生不同意大学决定的原因. 如果大学在学生的教育记录中有这样的声明, 在教育记录保存期间，教育局会保留与教育记录有争议部分有关的陈述，并在披露与该陈述有关的教育记录部分时披露该陈述.
保留记录
除非学生有书面要求，否则必须发给学生教育记录的成绩单, 但也有一些例外，比如与破产有关的, 有未偿还的大学债务或其他未解决的问题. 大学没有义务, 然而, 向学生提供成绩单副本或其他院校的原始文件.
申诉的权利
学生有权向美国大学投诉.S. 教育部关于大学未能遵守FERPA的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

家庭政策执行办事处
U.S. 教育部
马里兰大道400号
华盛顿，20202-5920

IV. 程序

教务长办公室已获指定统筹学生教育纪录的检查及覆核程序. 指示保留目录信息, 要求发放教育纪录, 并要求审查教育记录或对其内容提出质疑, 以及与本政策或与FERPA有关的其他事项有关的所有问题或关切, 应寄往注册主任办公室，地址是registrar@mestieriadarte.com. 教育记录副本将由申请人以合理的价格支付费用. 大学将在合理的时间内满足符合条件的申请, 但在收到请求后不得超过四十五(45)天.

对于参加过全球研究学院教育的个人, 而不是司法常务官办公室, 此类请求应发送给学术记录和系统经理tcgregistrar@mestieriadarte.com.

V. 定义

目录信息 大学认为包含学生姓名的内容是什么, 大学电邮地址, 毕业日期, 获得学位和大学荣誉, 入学情况(适用于在读学生), 出席日期, 和程序/主要. 学生地址和电话号码目前不包括在目录信息. 如果目录信息的定义有任何更改, 本政策将予以修订. 当大学根据所罗门修正案提供有关学生的信息, 该信息包括此处定义的目录信息以及邮寄地址, 电子邮件地址, 电话号码, 年龄和年级(e.g.，大一新生，大二学生等).

教育记录 是否有与学生直接相关的记录，并由大学或代表大学的一方保存, 包括学生的录取, 纪律, 学术, 金融, 合作教育, 还有放置文件. 教育记录不包括教学记录, 行政, and educational personnel which are the sole possession of the maker and are not accessible or revealed to any individual except a temporary substitute; records of 公共安全 that were created by 公共安全 for the purposes of law enforcement; student health records; 就业 records; or alumni records containing only information about an individual after they are no longer a Student at the University.

个人身份 信息包括, 但并不局限于, a Student or Student’s family member’s name or address; a Student’s social security number, 学生证号码, 出生年月, place of birth; other information that, 单独或组合, 与特定的学生有联系或可联系，从而使大学社区中的一个合理的人, 谁不了解有关情况, to identify the Student with reasonable certainty; or other information requested by a person who the University reasonably believes knows the identity of the Student to whom the education record relates.

学校官员 大学雇用的人是否从事行政工作, 监督, 学术或研究, or support staff position (including 公共安全 and Student Health and 咨询服务 staff); a person or company with whom the University has contracted as its agent to provide a service instead of using University employees or officials (such as an attorney, 审计师, or collection agent) when that person is under the direct control of the University with respect to the use and maintenance of the 教育 Record and subject to the same conditions on use and disclosure of 教育 Records that apply to other School Officials; a person serving on the 校董会; or a Student serving on an official committee, 比如学生行为委员会或司法委员会, 或协助其他学校官员执行工作.

治疗记录 记录是由医生维护的吗, 精神病学家, 心理学家, 或其他被认可的卫生专业人员或准专业人员，以其专业能力或指定能力行事, 与治疗有关的维持的或使用的.

一个学生 是MG摆脱网站的注册学生吗. 仅旁听课程或被大学录取但不参加任何课程的个人不属于FERPA或本政策所指的学生.

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